Chiều ngày 12/3/2026, UBND xã Thiệu Toán tổ chức Hội nghị giao ban công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026- 2030, đồng chí Trịnh Đức hùng, PBT, CT UBND, Trưởng Ban bầu cử xã chủ trì hội nghị.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Tham dự hội nghị có các đồng chí Đỗ Ngọc Luân, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; Bùi Trung Hiếu, PBT Thường trực UBND xã; thành viên Ban chỉ đạo, Ủy ban bầu cử; Trưởng, Phó 7 Ban bầu cử, các tiểu Ban tuyên truyền, an ninh trật tự, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thành viên tổ giúp việc; tổ Trưởng, thư ký 27 tổ bầu cử.

Tại hội nghị, đồng chí Lê Văn Hoàng, PCT UBND xã báo cáo công tác chuẩn bị, triển khai công tác bầu cử ở địa phương. Đến ngày 12/3/2026, Ủy ban bầu cử xã Thiệu Toán đã in danh sách cử tri bằng giấy A0 lần cuối bàn giao cho đơn vị bầu cử, với số lượng trong danh sách niêm yết mới nhất là 21.173 cử tri, chênh lệch 373 cử tri so với các lần niêm yết, do một số cử tri thay đổi nơi bỏ phiếu. Để bảo đảm số thứ tự trong danh sách niêm yết và thẻ cử tri không thay đổi, UBBC xã giữ nguyên danh sách đã niêm yết và cập nhật các biến động vào cột ghi chú. Thẻ cử tri đã hoàn thành và cấp cho các Tổ bầu cử, qua kiểm tra của các đoàn công tác, các Tổ cơ bản cấp phát đến cử tri, tuy nhiên trong quá trình cấp phát thẻ cử tri, vẫn còn một số thẻ cử tri bị lỗi, các thôn đã thu hồi và đề nghị cấp lạị, Tổ giúp việc bầu cử cấp hoàn thành thành trong ngày 13/3/2026.

Phiếu bầu theo danh sách; con dấu Tổ bầu cử & dấu; danh sách tiểu sử người ứng cử; biên bản, biểu mẫu nội quy, thể lệ; phù hiệu, hòm phiếu, văn phòng phẩm, kinh phí đã cấp đầy đủ về các Đơn vị bầu cử.

Các tổ bầu cử Tiếp tục rà soát danh sách cử tri và cập nhật vào cột ghi chú, báo cáo số lượng cử tri có mặt tại địa phương bằng biên bản về đơn vị bầu cử. Cấp, phát đầy đủ thẻ cử tri có mặt tại địa phương. Các thẻ đã in mà cử tri không có mặt ở nhà … thì Tổ bầu cử giữ lại, nếu về thì cấp tiếp. Đối với cử tri không nhận thức, làm chủ được hành vi thì Tổ bầu cử tiến hành đến hộ gia đình làm bản cam kết. Cử tri đi bầu cử làm mất, hỏng thẻ cử tri thì phải làm cam kết. Các tổ khai mạc và kết thúc đúng giờ quy định và báo cáo tiến độ về Ủy ban bầu cử. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền ngày bầu cử, thông tin cho các cử tri đi bầu cử theo đúng thời gian quy định trên hệ thống truyền thanh của thôn. Làm tốt công tác vệ sinh môi trường, đường làng ngõ xóm, treo cờ tổ quốc, làm rạp khu vực bỏ phiếu … tạo không khí sôi nổi, phấn khởi trong ngày hội toàn dân.

Chỉ đạo bầu cử xã tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác tuyên truyền; kiểm tra, đôn đốc các đơn vị bầu cử chuẩn bị tốt cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, góp phần tổ chức thành công ngày bầu cử 15/3/2026.

Đối với Đơn vị bầu cử chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ bầu cử; khu vực bỏ phiếu; tuyên truyền, vận động cử tri tham gia bỏ phiếu đầy đủ; rà soát lại danh sách cử tri, kiểm tra lại cơ sở vật chất, trang trí, loa máy, ánh sáng. Tổ chức thường trực trông coi bảo vệ tài sản. Nghiên cứu tài liệu, hướng dẫn về công tác bầu cử và kết thúc cuộc bầu cử đảm bảo theo quy định. Kiểm tra đồng hồ xem giờ và có phương án dự phòng khi mất điện, tổ chức thực hiện theo kịch bản đã đề ra.

Phát biểu chỉ đaọ tại hội nghị, Bí thư Đảng ủy Đỗ Ngọc Luân ghi nhận việc triển khai công tác bầu cử nghiêm túc bài bản, tuyên truyền đa dạng, chu đáo; công tác chuẩn bị nhân sự đúng quy định; cở vật chất tại các khu vực bỏ phiếu kịp thời, công tác an ninh trật tự được triển khai cụ thể, tổ chức vận hành điểm và các tổ bầu cử thực hiện tốt, có tính chủ động. Bên cạnh đó đồng chí bí thư đảng ủy cũng chỉ ra  nhiều việc cần phải làm như: công tác vệ sinh, môi trường, âm thanh, ánh sáng; một số đơn vị cấp, phát thẻ cử tri còn chậm. Qua vận hành thử nhiều thôn còn thiếu sót trong công tác tổ chức, danh sách cử tri vẫn còn nhiều biến động. Đồng chí Bí thư Đảng ủy yêu cầu Ban chỉ đạo, các tổ bầu cử nêu cáo trách nhiệm làm việc nghiêm túc, không hời hợt. Các chi bộ thôn tổ chức hội nghị quan triệt nội dung bầu cử đến cán bộ, đảng viên và đầy đủ các tấng lớp nhân dân để mọi người hiểu rõ được vai trò trách nhiệm của mình. Tăng cường công tác tuyên truyền lưu động, tác động trực tiếp đến các cử tri. MTTQ, các đoàn thể tuyên truyền, vận động hội viên tích cực tham gia bầu cử. UBND, Ủy ban bầu cử, các Ban, các tổ tiếp tục rà soát lại danh sách cử tri và kết thức vào 16 giờ ngày 13/3. Các tổ bầu cử hoàn thành việc trang trí, ánh sáng, công tác vệ sinh đảm bảo trang trọng, sạch sẽ. Báo cáo và công khai danh sách lịch trực bầu cử. Không để xảy ra vi phạm trong công tác bầu cử. Công an, quân sự tiếp tục làm tốt công tác đảm bảo an ninh trật., Kịp thời khen thưởng cho các các nhân và tập thể có thành tích trong công tác bầu cử./.