QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA

721 lượt xem

Thứ Năm, 17/07/2025

STT	Trình tự giải quyết TTHC	Đơn vị, bộ phận giải quyết	Thời gian	Thời gian đối với xã vùng sâu, vùng xa, khó khăn		Kết quả	Ghi chú
1	Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 (trang 321)
Bước 1	Công chức Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng giao chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ;	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ; thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp xã cung cấp hồ sơ GCN đã cấp lần đầu; kiểm tra hồ sơ cấp GCN trước đây, trường hợp đủ điều kiện xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 của Luật Đất đai thì dự thảo Tờ trình, dự thảo GCN trình trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	15 ngày làm việc	23,5 ngày làm việc		- Hồ sơ; - Biên bản kiểm tra thực địa (nếu có). - Dự thảo Tờ trình. - Dự thảo GCN
Bước 4	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị ký tờ trình về việc xác định lại diện tích đất ở, đề nghị Lãnh đạo UBND cấp xã cấp GCN cho người sử dụng đất;	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Tờ trình
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp xã ký GCN.	Lãnh đạo UBND cấp xã	2 ngày làm việc	3 ngày làm việc		Giấy chứng nhận
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển GCN ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy chứng nhận
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả kết quả cho công dân	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Giấy chứng nhận
	Tổng thời gian giải quyết		20 ngày làm việc	30 ngày làm việc			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
2	Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót (Trang 325)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao cho Chuyên viên xử lý hồ sơ.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên xử lý hồ sơ: - Làm văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu để kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót. - Dự thảo Tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND cấp xã xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, kèm theo dự thảo GCN, trình Trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	4 ngày làm việc	12 ngày làm việc		- Hồ sơ; - Biên bản kiểm tra thực địa (nếu có). - Dự thảo Tờ trình. - Dự thảo GCN; GCN gốc.
Bước 4	Trưởng phòng ký tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND cấp xã xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Tờ trình
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp xã ký xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	Lãnh đạo UBND cấp xã	1 ngày làm việc	2 ngày làm việc		GCN; GCN được đính chính
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển GCN ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã; chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	0,5 ngày làm việc	1 ngày làm việc		GCN; GCN được đính chính
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả .	0,5 ngày làm việc	1 ngày làm việc		GCN, GCN được đính chính
	Tổng thời gian giải quyết		08 ngày làm việc	18 ngày làm việc			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
3	Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi (Trang 329)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao cho Chuyên viên xử lý hồ sơ	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên xử lý hồ sơ: - Làm văn bản Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu để kiểm tra, xem xét. - Trình Trưởng phòng Tờ trình kèm theo dự thảo quyết định thu hồi giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	20 ngày làm việc	33 ngày làm việc		- Biên bản kiểm tra thực địa (nếu có). - Tờ trình. - GCN gốc. - dự thảo Quyết định
Bước 4	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị ký Tờ trình.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	2 ngày làm việc	2 ngày làm việc		Tờ trình
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp xã ký quyết định thu hồi giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai	Lãnh đạo UBND cấp xã	2 ngày làm việc	2 ngày làm việc		Quyết định
Bước 6	Chuyên viên phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận, dự thảo tờ trình, trình Trưởng phòng đề nghị Lãnh đạo UBND cấp xã ký GCN.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	17,5 ngày làm việc	27,5 ngày làm việc		Hồ sơ; dự thảo tờ trình, dự thảo GCN;
Bước 7	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị ký tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND cấp xã ký GCN	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Hồ sơ; dự thảo GCN; Tờ trình
Bước 8	Lãnh đạo UBND cấp xã ký GCN	Lãnh đạo UBND cấp xã	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		GCN
Bước 9	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển GCN ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		GCN
Bước 10	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả .	0,5 ngày làm việc	1 ngày làm việc		GCN; hồ sơ
	Tổng thời gian giải quyết		- Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 25 ngày làm việc. - Thời gian thực hiện đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi không quá 20 ngày làm việc (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận là không quá 03 ngày làm việc) đối với trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu	thời gian thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 35 ngày làm việc, thời gian cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi là không quá 30 ngày làm việc.			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
4	Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất (trang 332)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng giao chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên xử lý, xem xét hồ sơ: - Phối hợp với các đơn vị có liên quan, kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai. - Dự thảo Tờ trình và Quyết định về hình thức sử dụng đất trình Trưởng phòng. (*) Đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê thì chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	10 ngày làm việc	20 ngày làm việc		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Văn bản chuyển thông tin về giá đất, kèm theo sơ đồ phân lớp thửa đất. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn; - Dự thảo Tờ trình. - Dự thảo Quyết định
Bước 4	- Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã. (*) Trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê: - Trưởng phòng Quản lý đất đai giao cho chuyển viên xem xét, xử lý hồ sơ, phối hợp với các đơn vị có liên quan xem xét. - Chuyên viên trình trưởng Phòng Quản lý đất đai dự thảo tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất - Trưởng Phòng Quản lý đất đai ký nháy Tờ trình trình Lãnh đạo Sở. - Lãnh đạo Sở ký Tờ trình chuyển Phòng Quản lý đất đai, chuyển Văn phòng UBND tỉnh	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị/Sở Nông nghiệp và Môi trường	1 ngày làm việc	1,5 ngày làm việc		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 7	UBND cấp xã ký Quyết định về hình thức sử dụng đất chuyển Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị (*) Trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê: Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định về hình thức sử dụng đất	Lãnh đạo UBND cấp xã/Văn phòng UBND tỉnh	5 ngày làm việc	5 ngày làm việc		Quyết định
Bước 8	Chuyên viên Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị tham mưu Phiếu chuyển thông tin Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cơ quan thuế. (*) Trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê: Chuyên viên Phòng Quản lý đất đai tham mưu Phiếu chuyển thông tin Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cơ quan thuế.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị/Phòng Quản lý đất đai	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Phiếu chuyển thông tin Thuế
Bước 9	Cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất	Cơ quan thuế	Không tính vào thời gian thực hiện TTHC
Bước 10	- Ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất. - Thực hiện trình tự cấp Giấy chứng nhận. - Chuyển kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. - Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị/Phòng Quản lý đất đai	02 ngày làm việc	02 ngày làm việc		Hợp đồng thuê đất, dự thảo Tờ trình, dự thảo GCN
Bước 11	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trả Văn bản cho tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Tờ trình, dự thảo GCN
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 17 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc).		Không quá 27 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu.ngày làm việc		Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
5	Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng, gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất (Trang 352)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	- Chuyên viên thực hiện các nội dung sau: + Làm văn bản giao Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hoá hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (bao gồm cả bản giấy, file .dgn, file số); - Làm văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ. - Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa; kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao đối với trường hợp giao đất và giao rừng; kiểm tra phương án sử dụng tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có). - Tham mưu việc chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có). + Làm văn bản xin ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). - Dự thảo Tờ trình và Quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng; gia hạn sử dụng đất; trình Trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	10 ngày	20 ngày		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, Trích lục bản đồ địa chính; - Văn bản có ý kiến về việc thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính (nếu có); - Văn bản chuyển thông tin về giá đất, giá đất trước khi chuyển mục đích, kèm theo sơ đồ phân lớp thửa đất. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn;
Bước 4	Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	01 ngày		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng; gia hạn sử dụng đất.	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 ngày	01 ngày		- Quyết định
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân ⁽[1]⁾.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 15 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)	Không quá 25 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
6	Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	- Chuyên viên thực hiện các nội dung sau: + Làm văn bản giao Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hoá hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (bao gồm cả bản giấy, file .dgn, file số); - Làm văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ. - Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa; - Tham mưu việc chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có). + Làm văn bản xin ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). - Dự thảo Tờ trình và Quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất trình Trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	10 ngày	20 ngày		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, Trích lục bản đồ địa chính; - Văn bản có ý kiến về việc thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính (nếu có); - Văn bản chuyển thông tin về giá đất, giá đất trước khi chuyển mục đích, kèm theo sơ đồ phân lớp thửa đất. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn;
Bước 4	Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	01 ngày		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 ngày	01 ngày		- Quyết định
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân ^([2]).	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 15 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)	Không quá 25 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
7	Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư (Trang 385)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	- Chuyên viên thực hiện các nội dung sau: + Làm văn bản giao Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hoá hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (bao gồm cả bản giấy, file .dgn, file số); - Làm văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ. - Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa. - Tham mưu việc chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có). + Làm văn bản xin ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). - Dự thảo Tờ trình và Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư trình Trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	02 ngày	12 ngày		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, Trích lục bản đồ địa chính; - Văn bản có ý kiến về việc thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính (nếu có); - Văn bản chuyển thông tin về giá đất, giá đất trước khi chuyển mục đích, kèm theo sơ đồ phân lớp thửa đất. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn;
Bước 4	Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	01 ngày		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	01 ngày		- Quyết định
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân^([3]).	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 05 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)	Không quá 15 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
8	Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa (Trang 400)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	- Chuyên viên thực hiện các nội dung sau: + Làm văn bản giao Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hoá hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (bao gồm cả bản giấy, file .dgn, file số); - Làm văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ. - Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa. - Tham mưu việc chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có). + Làm văn bản xin ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). - Dự thảo Tờ trình và Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất trình Trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	04 ngày	20 ngày		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, Trích lục bản đồ địa chính; - Văn bản có ý kiến về việc thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính (nếu có); - Văn bản chuyển thông tin về giá đất, giá đất trước khi chuyển mục đích, kèm theo sơ đồ phân lớp thửa đất. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn;
Bước 4	Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	02 ngày		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	02 ngày		- Quyết định
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân ^([4]).	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 07 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)	Không quá 25 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến khi có quyết định)			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
9	Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở (trang 410)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày	0,5 ngày		Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày
Bước 3	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị xem xét hồ sơ, tham mưu, thành lập Hội đồng xét duyệt giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất; lập hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh; dự thảo Tờ trình trình Trưởng Phòng đề nghị Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định giao đất cho cá nhân đủ điều kiện kèm theo dự thảo Quyết định.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	32 ngày	42 ngày		Hồ sơ, dự thảo tờ trình
Bước 4	Trưởng phòng xem xét ký tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	01 ngày		Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, hồ sơ
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp xã ký quyết định giao đất cho cá nhân đủ điều kiện.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	01 ngày		Tờ trình
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		- Quyết định
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 35 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi có quyết định	Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi có quyết định			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
10	Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (trang 420)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
Bước 2	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao nhiệm vụ cho Chuyên viên	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		Hồ sơ
Bước 3	1. Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thì Chuyên viên tham mưu cho UBND cấp xã thực hiện các nội dung: a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính: đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định, trừ trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được UBND cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025; trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính; đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. b) Xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở, công trình xây dựng; tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất, việc sử dụng đất ổn định; đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì xác nhận thêm nguồn gốc sử dụng đất. c) Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu phải phù hợp với quy hoạch để cấp Giấy chứng nhận. d) Niêm yết công khai kết quả kiểm tra, rà soát theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có). đ) Kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai: - Đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thực hiện: ban hành Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, chuyển Thông báo đến nơi nộp hồ sơ để trả cho người yêu cầu đăng ký; chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. - Đối với trường hợp có nhu cầu và đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (thời gian cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian thực hiện TTHC). e) Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính Chuyên viên dự thảo Tờ trình Chủ tịch UBND cấp xã ký GCNQSD đất; Trường hợp thuê đất thì dự thảo trình lãnh đạo UBND cấp xã ký quyết định cho thuê đất, ký Giấy chứng nhận; thực hiện ký hợp đồng thuê đất. 2. Đối với trường hợp đã có Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai thì Chuyên viên tham mưu cho UBND cấp xã thực hiện các nội dung: - Đối với trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thể hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận và tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận không thuộc trường hợp quy định tại điểm đ và e khoản 1 Điều 151 Luật Đất đai thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (thời gian cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian thực hiện TTHC). - Đối với trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai không thể hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thực hiện các công việc tại các điểm b, c, d, đ mục 1 bước 3. - Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính Chuyên viên dự thảo Tờ trình Chủ tịch UBND cấp xã ký GCNQSD đất; Trường hợp thuê đất thì dự thảo trình lãnh đạo UBND cấp xã ký quyết định cho thuê đất, ký Giấy chứng nhận; thực hiện ký hợp đồng thuê đất.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	16 ngày làm việc	26 ngày làm việc		Danh sách những người sử dụng chung thửa đất, Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất; Danh sách các thửa đất của một hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc việt nam định cư ở nước ngoài; Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất; thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai; Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận; Tờ trình; phiếu chuyển; Trích lục hoặc trích đo; Biên bản kiểm tra (nếu có); hồ sơ
Bước 4	Trưởng phòng ký tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND huyện ký GCNQSD đất; ký hợp đồng thuê đất.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	1 ngày làm việc	1 ngày làm việc		Tờ trình
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp xã ký GCNQSD đất, quyết định cho thuê đất, ký hợp đồng thuê đất	Lãnh đạo UBND cấp xã	2 ngày làm việc	2 ngày làm việc		GCN; quyết định; hợp đồng
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển GCN, quyết định, hợp đồng thuê đất ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã; Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		GCN; quyết định; hợp đồng
Bước 7	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc		GCN; quyết định; hợp đồng
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc)	Không quá 27 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu.			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
11	Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận (trang 443)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày	0,5 ngày		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Giấy bàn giao hồ sơ; hồ sơ
Bước 2	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao nhiệm vụ cho Chuyên viên	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên tham mưu việc tổ chức thực hiện các nội dung sau: - Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật vào hồ hơ địa chính.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	04 ngày	10 ngày		Văn bản; trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính
Bước 4	Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo quy định đối với phần diện tích còn lại của thửa đất (nếu có), cụ thể: - Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng lý đất đai phân công viên chức thực hiện. - Viên chức thực hiện đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính; lập Phiếu trình giải quyết công việc, in xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận đối với trường hợp tặng cho một phần diện tích thửa đất trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng lý đất đai. Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã được cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp để quản lý. - Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng lý đất đai ký Phiếu trình và ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc ký Giấy chứng nhận cấp mới. - Viên chức thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai	05 ngày	09 ngày		Phiếu trình, Giấy chứng nhận
Bước 5	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã trả cho công dân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày	0,5 ngày		Giấy chứng nhận
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 10 ngày làm việc.	Không quá 20 ngày làm việc.			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
12	Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày	0,5 ngày		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Giấy bàn giao hồ sơ; hồ sơ
Bước 2	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao nhiệm vụ cho Chuyên viên	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên xem xét hồ sơ, tham mưu việc chủ trì, phối hợp với các phòng, ban có liên quan thẩm định phương án sử dụng đất kết hợp; dự thảo tờ trình trình Chủ tịch UBND cấp xã; dự thảo quyết định chấp thuận hoặc văn bản không chấp thuận phương án sử dụng đất kết hợp; trình trưởng phòng.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	12 ngày	22 ngày		- Hồ sơ giấy; - Biên bản kiểm tra thực địa. - Văn bản của các đơn vị được tham vấn; - Dự thảo Tờ trình. - Dự thảo Quyết định. - Dự thảo văn bản
	Trưởng phòng xem xét ký nháy tờ trình và chuyển hồ sơ cho Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	01 ngày	01 ngày		Tờ trình
	Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định về chấp thuận phương án sử dụng đất kết hợp hoặc có văn bản không chấp thuận trả lời và nêu rõ lý do.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	01 ngày		Quyết định hoặc văn bản
	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trả Văn bản cho công dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5 ngày	0,5 ngày		Quyết định hoặc văn bản
			Thời gian thực hiện việc thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp không quá 15 ngày (đến ngày có quyết định hoặc văn bản).	Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 25 ngày (đến ngày có quyết định hoặc văn bản).		Trường hợp gia hạn: 07 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị; thời gian thực hiện: bước 3: 04 ngày; các bước còn lại giữ nguyên. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 17 ngày; thời gian thực hiện: bước 3: 14 ngày; các bước còn lại giữ nguyên thời gian)	Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
13	Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (trang 451)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai; hồ sơ kèm theo (nếu có).
Bước 2	Trưởng phòng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên xử lý.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai; hồ sơ kèm theo (nếu có).
Bước 3	Chuyên viên có nhiệm vụ: - Tham mưu văn bản thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do (trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn); - Thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải giữa các bên tranh chấp, tham mưu việc tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) và hoàn chỉnh tờ trình trình Trưởng phòng kèm theo dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp đất đai. (Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Chuyên viên trình văn bản của UBND cấp xã yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai: Trích lục cung cấp bản đồ, hồ sơ địa chính, dữ liệu ảnh viễn thám qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp (nếu có) và các tài liệu có liên quan)	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	40 ngày	55 ngày		Thông báo; Biên bản hòa giải tại UBND cấp xã; biên bản làm việc với các bên tranh chấp và người có liên quan; biên bản kiểm tra hiện trạng đất tranh chấp; biên bản cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai đối với trường hợp hòa giải không thành (nếu có); biên bản hòa giải trong quá trình giải quyết tranh chấp; các văn bản, hồ sơ có liên quan.
Bước 4	Trưởng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị ký tờ trình và chuyển hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp xã	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	2 ngày	2 ngày		Dự thảo, tờ trình, báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp xã ký quyết định giải quyết tranh chấp đất đai.	Lãnh đạo UBND xã	2 ngày	2 ngày		Tờ trình
Bước 6	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Quyết định ra Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Tờ trình, báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp; hồ sơ kèm theo.
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trả Văn bản cho công dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; hồ sơ.
	Tổng thời gian giải quyết		Không quá 45 ngày kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai đến ngày ban hành quyết định	Không quá 60 ngày kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai đến ngày ban hành quyết định			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác
14	Hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã (Trang 454)
Bước 1	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ về Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả	0,5 ngày	0,5 ngày		Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai; hồ sơ kèm theo (nếu có).
Bước 2	Trưởng phòng Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị giao chuyên viên xử lý.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	0,5 ngày	0,5 ngày		Hồ sơ
Bước 3	Chuyên viên có nhiệm vụ: - Tham mưu văn bản thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do (trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn); - Thẩm tra, xác minh nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất; - Tham mưu việc thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa giải tranh chấp đất đai gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch Hội đồng, đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, đại diện cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã. Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời người đại diện cho cộng đồng dân cư quy định tại khoản 3 Điều 6 Luật Đất đai; người có uy tín trong dòng họ ở nơi sinh sống, nơi làm việc; người có trình độ pháp lý, có kiến thức xã hội; già làng, chức sắc tôn giáo, người biết rõ vụ, việc; cá nhân, tổ chức khác có liên quan tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai. Tổ chức cuộc họp hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. - Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị chuyển Biên bản hòa giải tới Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thuộc UBND cấp xã.	Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị	29 ngày	29 ngày		Thông báo; giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất; quyết định thành lập hội đồng hoà giải; biên bản hoà giải.
Bước 4	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trả Văn bản cho công dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		0,5 ngày	0,5 ngày		Biên bản hoà giải
			Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai đến khi có Biên bản hoà giải	Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai đến khi có Biên bản hoà giải			Các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện của đơn vị mình tại các bước nêu trên, không chịu trách nhiệm về các bước của đơn vị khác

[1] Sau khi trả quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã cho tổ chức, công dân; các kết quả: hợp đồng thuê đất, biên bản bàn giao đất hoặc bàn giao đất và bàn giao rừng trên thực địa, GCN sẽ được chuyển về TTPVHCC để trả cho tổ chức, công dân.

[2] Sau khi trả quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã cho tổ chức, công dân; các kết quả: hợp đồng thuê đất, biên bản bàn giao đất, GCN sẽ được chuyển về TTPVHCC để trả cho tổ chức, công dân.

[3] Sau khi trả quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã cho tổ chức, công dân; các kết quả: hợp đồng thuê đất, biên bản bàn giao đất, GCN sẽ được chuyển về TTPVHCC để trả cho tổ chức, công dân.

[4] Sau khi trả quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã cho tổ chức, công dân; các kết quả: hợp đồng thuê đất, biên bản bàn giao đất, GCN sẽ được chuyển về TTPVHCC để trả cho tổ chức, công dân.

Đỗ Tuyên