Xác định chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng là nhiệm vụ quan trọng, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, ngay sau khi có kế hoạch của cấp trên, Đảng ủy xã Thiệu Toán đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện chiến dịch phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.

Đảng ủy xã đã thành lập Ban Chỉ đạo Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng xã Thiệu Toán do đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã làm Trưởng Ban Chỉ đạo; đồng thời thành lập Tổ số hóa hồ sơ đảng viêc. Việc phân công nhiệm vụ được thực hiện cụ thể, gắn với từng thành viên, từng nhóm hồ sơ và từng nội dung công việc, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả.

Mục tiêu được Đảng ủy xã xác định là dữ liệu sau khi tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí: “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Theo đó, mỗi thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống đều phải được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và có khả năng cập nhật thường xuyên. Dữ liệu số không chỉ phục vụ lưu trữ mà phải có giá trị khai thác, sử dụng trực tiếp trong công tác quản lý đảng viên, lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ tổ chức xây dựng Đảng.

Để bảo đảm chất lượng dữ liệu ngay từ đầu, trước khi số hóa, hồ sơ đảng viên được rà soát, phân loại, chỉnh lý, kiểm tra, kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ tiến hành chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu trên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học, bảo đảm thuận lợi trong tìm kiếm, tra cứu và khai thác sử dụng.

Quá trình số hóa được triển khai theo từng bước, từ chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, rà soát, kiểm kê hồ sơ; quét hồ sơ, đặt tên tệp và ký số xác nhận; cập nhật cơ sở dữ liệu, rà soát Sổ tay đảng viên điện tử; đến kiểm tra, nghiệm thu kết quả và bàn giao hồ sơ gốc. Việc rà soát, xác nhận và cập nhật thông tin đảng viên trên Sổ tay đảng viên điện tử được thực hiện song song, góp phần bảo đảm dữ liệu luôn đầy đủ, chính xác, đồng bộ và có thể khai thác hiệu quả trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Đảng ủy xã quán triệt thực hiện nghiêm phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Đây là yêu cầu xuyên suốt nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu, hạn chế sai sót, tránh tình trạng số hóa hình thức, đồng thời tạo nền tảng để dữ liệu sau khi được cập nhật có thể phục vụ thiết thực, lâu dài cho công tác quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực trong hiện đại hóa công tác quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin đảng viên; từng bước hình thành cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ, thống nhất, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy. Qua đó, từng bước giảm phương thức quản lý thủ công, nâng cao tính chính xác, kịp thời trong cập nhật, tra cứu và sử dụng thông tin. Đây cũng là một trong những nhiệm vụ cụ thể hóa yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao năng lực quản trị, điều hành và chất lượng phục vụ nhiệm vụ chính trị của tổ chức đảng trong giai đoạn mới. Thông qua quá trình triển khai, nhận thức và trách nhiệm của cấp ủy, cán bộ phụ trách công tác Đảng ở cơ sở đối với nhiệm vụ số hóa tiếp tục được nâng lên, tạo sự thống nhất, đồng bộ trong tổ chức thực hiện./.