Xác định công tác chuẩn bị là yếu tố quyết định thành công của cuộc bầu cử, Đảng ủy, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Thiệu Toán đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đồng thời thành lập Ban Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên phụ trách các thôn, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ triển khai các nội dung theo đúng kế hoạch đã đề ra. Các đồng chí trong Ban Chỉ đạo bám sát địa bàn, kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh, góp phần bảo đảm mọi khâu chuẩn bị được thực hiện đồng bộ, chặt chẽ và đúng quy trình.

Tại các thôn trên địa bàn xã, công tác chuẩn bị đang được triển khai khẩn trương với tinh thần trách nhiệm cao. Các thôn đã tổ chức họp Ban công tác Mặt trận, hội nghị liên tịch và các cuộc họp Ban bầu cử để triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, thống nhất nội dung, chương trình, tiến độ thực hiện cũng như các phương án phục vụ ngày bầu cử. Thành viên Ban bầu cử được giao nhiệm vụ cụ thể đối với từng phần việc như tuyên truyền, lập danh sách cử tri, chuẩn bị cơ sở vật chất, kiểm phiếu, bảo đảm an ninh trật tự và các điều kiện phục vụ cuộc bầu cử.

Cùng với đó, các thôn đã xây dựng và thông qua kịch bản điều hành ngày bầu cử, bảo đảm các bước tiến hành được thực hiện đúng trình tự, đúng quy định. Kịch bản được chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đón tiếp cử tri, khai mạc hội nghị, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình, giới thiệu nhân sự, tiến hành bỏ phiếu, kiểm phiếu, công bố kết quả và hoàn thiện các thủ tục sau bầu cử. Việc xây dựng kịch bản cụ thể giúp Ban tổ chức chủ động điều hành, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra nghiêm túc, đúng thời gian và đạt hiệu quả cao.

Đối với công tác nhân sự, các thôn đã thực hiện đầy đủ quy trình hiệp thương, lựa chọn, giới thiệu những người đủ tiêu chuẩn, có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín trong cộng đồng dân cư, có năng lực tổ chức thực hiện nhiệm vụ để giới thiệu bầu giữ chức danh Trưởng thôn, thành viên Ban Thanh tra nhân dân và Ban Giám sát đầu tư của cộng đồng. Việc lựa chọn nhân sự được tiến hành dân chủ, khách quan, công khai, nhận được sự đồng thuận cao của cán bộ, đảng viên và nhân dân.

Công tác lập, rà soát, niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình được các thôn thực hiện nghiêm túc, bảo đảm đầy đủ, chính xác, không để sót hoặc ghi sai thông tin. Danh sách được niêm yết công khai tại nhà văn hóa thôn và các địa điểm sinh hoạt cộng đồng để nhân dân theo dõi, kiểm tra và phản ánh nếu có sai sót. Đồng thời, danh sách người ứng cử cũng được công khai theo đúng quy định, tạo điều kiện để cử tri tìm hiểu, lựa chọn và thực hiện quyền bầu cử của mình.

Việc chuẩn bị phiếu bầu được triển khai đúng hướng dẫn. Nội dung trên phiếu bầu được rà soát kỹ lưỡng, bảo đảm đầy đủ thông tin, đúng mẫu quy định, in ấn rõ ràng, chính xác. Ban bầu cử các thôn tổ chức kiểm tra số lượng phiếu, bảo đảm đủ phục vụ cử tri tham gia bỏ phiếu.

Các hòm phiếu chính và hòm phiếu dự phòng đều được kiểm tra cẩn thận, niêm phong theo quy định, bảo đảm an toàn, khách quan và minh bạch. Khu vực bỏ phiếu được bố trí tại nhà văn hoá thôn, thuận tiện cho cử tri đại diện hộ gia đình thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Đến thời điểm hiện tại, các nhà văn hóa thôn đều được chỉnh trang sạch đẹp, khang trang. Công tác trang trí khánh tiết được thực hiện chu đáo với đầy đủ cờ, băng rôn, khẩu hiệu và các nội dung theo quy định. Cổng ra vào khu vực bầu cử được trang trí trang trọng, tạo không khí phấn khởi, thể hiện ý nghĩa chính trị quan trọng của ngày bầu cử.

Ngoài khu vực bỏ phiếu, trên các tuyến đường trong thôn và khu dân cư được treo cờ, tạo diện mạo tươi mới. Hệ thống pa nô, áp phích, khẩu hiệu tuyên truyền được lắp đặt tại nhiều vị trí trung tâm, góp phần cổ vũ tinh thần của cán bộ và nhân dân hướng về ngày bầu cử.

Công tác tuyên truyền được xã Thiệu Toán xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong quá trình chuẩn bị. Hệ thống truyền thanh của xã và các thôn thường xuyên phát các nội dung tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử; tiêu chuẩn của người ứng cử; quyền và nghĩa vụ của cử tri; thời gian, địa điểm bỏ phiếu cũng như các quy định liên quan đến công tác bầu cử. Nội dung tuyên truyền được xây dựng ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp với từng nhóm đối tượng, giúp nhân dân nắm vững các quy định và tích cực tham gia bầu cử.

Bên cạnh tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, xã còn đẩy mạnh tuyên truyền thông qua các hội nghị, sinh hoạt chi bộ, họp thôn, sinh hoạt của các đoàn thể chính trị - xã hội và các nhóm cộng đồng. Đội ngũ cán bộ, đảng viên, các đoàn thể phát huy vai trò nòng cốt trong công tác vận động nhân dân tham gia bầu cử, góp phần nâng cao nhận thức và tạo sự đồng thuận trong toàn xã hội.

Để bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra an toàn, các lực lượng công an, quân sự và lực lượng bảo vệ an ninh cơ sở đã xây dựng phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, bảo đảm giao thông, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.

Thông qua công tác kiểm tra thực tế tại các thôn cho thấy, mọi điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu, danh sách cử tri, phiếu bầu, hòm phiếu và các điều kiện phục vụ khác cơ bản đã được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định. Ban Chỉ đạo xã tiếp tục tăng cường kiểm tra, rà soát lần cuối nhằm kịp thời bổ sung những nội dung còn thiếu, bảo đảm không để xảy ra sai sót trong quá trình tổ chức bầu cử.

Với sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt của cấp ủy, chính quyền, sự vào cuộc đồng bộ của MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội cùng tinh thần trách nhiệm của Ban bầu cử các thôn và sự đồng thuận của nhân dân, công tác chuẩn bị bầu cử Trưởng thôn, Ban Thanh tra nhân dân và Ban Giám sát đầu tư của cộng đồng trên địa bàn xã Thiệu Toán đã cơ bản hoàn tất. Đây là tiền đề quan trọng để cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm, lựa chọn được những người có đủ phẩm chất, năng lực và uy tín, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới, góp phần xây dựng hệ thống chính trị ở cơ sở ngày càng vững mạnh, phát huy quyền làm chủ của nhân dân và tạo động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, xây dựng quê hương Thiệu Toán ngày càng giàu đẹp, văn minh.